Şefik İşeri
Bütçe disiplininin yararları
Bütçe disiplini ile; kuruluşların kaynaklarının kısa, orta ve uzun vadelerde en verimli biçimde kullanılabilmesi ve karlılıklarını yönetebilmeleri sağlanır. Kuruluşların aldıkları hedeflerini yönetebilmeleri ve bu hedefleri çalışanlarına bireysel hedef olarak indirgemeleri sağlanır.
Günümüzde başarılı iş sonuçları ile ön plana çıkan işletmelerin en önemli özelliği, çalışmalarını önceden hazırlanmış, planlanmış bir bütçeye dayalı olarak yürütmeleridir.
Bütçe disiplinine bağlı yönetim anlayışı kuruluşların varlıklarını korumalarını, karlılıklarını geliştirmelerini ve yönetebilmelerini sağlar.
Herhangi bir ekonomik krizde erken tedbir alarak kuruluşlarının kriz koşullarından ağır hasar almalarını önler. Bütçe disiplini ile; kuruluşların kaynaklarının kısa, orta ve uzun vadelerde en verimli biçimde kullanılabilmesi ve karlılıklarını yönetebilmeleri sağlanır. Kuruluşların aldıkları hedeflerini yönetebilmeleri ve bu hedefleri çalışanlarına bireysel hedef olarak indirgemeleri sağlanır.
Bütçeye esas alınan çevresel veya içsel varsayımlarda oluşan değişimlere kuruluşların uyum sağlayabilmesi ancak bütçe disiplini ile sağlanabilir. Bütçeler organizasyonların kurumsal varlığının sürdürülebilirliğini sağlamada kullanılan en önemli araçlardır.
Bütçe disiplini nasıl sağlanır?
Bir kuruluşta bütçeye dayalı çalışma kültürünün yerleşmesi sürdürülebilir başarının anahtarıdır.
Bunu sağlamak için kuruluşta yapılması gerekenler;
-Kuruluştaki fonksiyonların en iyi işleyebileceği, tanımlanmış bir organizasyon yapısı olmalıdır,
-Yönetici ve uzmanlar başta olmak üzere her çalışanın rolleri, görevleri, sorumlulukları ve yetkileri belirlenmiş olmalıdır.
-Her pozisyonun iş profilleri net olarak belirlenmiş ve çalışanlarla paylaşılmış olmalıdır.
-Her yöneticiye kendi hedefi somut olarak verilmeli ve çalışanların iş hedefleri bireysel olarak paylaşılmalıdır.
-Çalışanların bireysel performansları dönemsel olarak ölçülmelidir.
-Bütçe disiplini altında, çalışanların performans yönetimini ve buna dayalı ücretlendirme sistemi uygulanmalıdır.
-Bütçe değerlendirme dönemi sonunda kurumsal ve bireysel İş sonuçları çalışanlarla paylaşılmalı.
-Bu paylaşım yöneticilerin, çalışanların ÖZGÜVENİ artırır,
-Performans ölçümlemeye dayalı ücretlendirme, ödüllendirme ve terfii sistemi kurulmalıdır,
-Performans yönetimi çalışanların ortak hedeflere odaklanmasını sağladığı gibi şirket içi özdenetimi de işletir,
Bütçe disiplinin sağlanması, personelin performansının ölçülmesine ve performans yönetimine geçilmesine imkan verir.
Bütçe disiplininde çalışanların rolü
Bütçelerde yer alan en önemli gider kalemlerinden biri çalışan insan gücüdür.
Kuruluşların rekabet avantajını koruyabilmeleri için personel giderlerini bütçe doğrultusunda tutmaları gerekmektedir.
Çalışanlarımız kuruluş kaynaklarından işe katkılarına göre pay almalıdırlar
İşe katkıları beklenen düzeyde olmayan personelin performansında beklenen düzelme sağlanamıyorsa yolumuzu ayırmalıyız.
Düşük performansa hoşgörü kuruluşun motivasyonunu düşürür, verimliliği azaltır.
Bütçe disiplininin kuruluşta yerleştirilmesi için çalışanlarımızın her birine “bütçeye dayalı iş yapma” kültürünü aşılamalıyız.
Yazarımızın bu yazısı Retail Türkiye Dergisi’nin Kasım 2010 – 21. sayısında yayınlanmıştır.
Bana bu sayfayı açan Retail Türkiye Dergisi’ne sonsuz teşekkür ediyorum. Bir teşekkürde benim bu sütunlarda yazmamı teşvik eden ve kapıyı aralayan Ataman Özbay’a.
Haziran 2009 yılından bu yana Retail Türkiye Dergisi’nde yazmaya başladım. Dile kolay değil. 6 yıldır aralıksız yazıyorum. Ama sağlık sorunlarım nedeniyle artık çok sevdiğim okurlarıma hoşçakalın demek istiyorum. İlk yazım Haziran 2009 sayısında “Herkes en iyi bildiği işi yapmalı” başlığıyla yayımlanmış. Biliyorum ki veda yazıları yazmak çok zordur. Okurlarımdan özür diliyorum. Bana ne mutlu ki bu yazılarımla birlikte kitapta yayımladım. Bilgi birikimleri genç kuşaklarla birlikte okurlarımla paylaştım.
Bana bu sayfayı açan Retail Türkiye Dergisi’ne sonsuz teşekkür ediyorum. Bir teşekkürde benim bu sütunlarda yazmamı teşvik eden ve kapıyı aralayan Ataman Özbay’a.
Sağlıcakla kalın
Yazarımızın bu yazısı Retail Türkiye Dergisi’nin Nisan 2015 – 74. sayısında yayınlanmıştır.
Çalışanlar yıllık gelirinin en az %30 unu değişken ücretinden,%70’ini aylık sabit ücretinden almalıdır. Gelirin değişken sabit ayrışımında ideal bölüşüm oranı ise yüzde ellidir.
Aslında münhasır bayilik sistemi 30yıl sonra işlevselliğini kaybetmiş ve iş gene dönüp dolaşıp çeşit toptancılığına dönmüştür. Piyasalardaki bu dönüşüm ve değişimi gören üreticilerin dağıtım sistemlerini ve bayilik şartlarını yeniden gözden geçirmeleri gerekmektedir. Sürdürülebilir karlılığı sağlayamayan hiçbir işletme varlığını koruyamaz. Ticaretin esası Kazan/Kazan ilkesidir. Bir tarafın kaybettiği ticari ilişki devamlılığını koruyamaz.
